Правила подачи статей

Авторам предлагается представить статью на английском языке по одной из тем конференции .

Предупреждение: один человек может быть соавтором не более 3-х работ.

До процесса рецензирования статьи будут проверяться по следующим пунктам: соответствие шаблону, плагиат и чрезмерные цитаты на свои работы.

Шаблон

Необходимо, чтобы все статьи, представленные в цифровую библиотеку IEEE Xplore, соответствовали требованиям стиля IEEE. Для этого обязательно следуйте шаблону IEEE . Полный текст статьи не должен превышать ЧЕТЫРЕ страницы. Статьи должна быть составлена с использованием формата бумаги A4. Пользователи LaTeX: обязательно используйте режим конференции шаблона.

Статьи необходимо загружать исключительно в формате pdf. Статьи, загруженные в других форматах (Word), не будут приняты к рецензированию.

Шаблон для Microsoft Word имеет следующую строку на первой странице:

XXX-X-XXXX-XXXX-X / XX / $ XX.00 © 20XX IEEE

Пожалуйста, убедитесь, что эта строка удалена перед отправкой. Эта строка соответствует уведомлению об авторских правах IEEE. Соответствующее уведомление об авторских правах IEEE будет размещено редактором

Аннотации статей должны дать читателю достаточное представление о содержании статьи. Из-за этого аннотация должна содержать 150-250 слов.

Статьи, которые не соответствуют рекомендациям и шаблону, не будут приняты к рецензированию.

Наиболее распространенные нарушения шаблона включают в себя: использование неправильного шаблона (например журнальный шаблон вместо шаблона конференции), статья написана в один столбец (вместо двух колонок), сведения об авторах (неправильный порядок «Имя Фамилия», несколько авторов сгруппированы по принадлежности), низкое качество рисунков (менее 300 dpi) , остатки русского текста в шаблоне (включая надписи на рисунках), неправильный стиль цитирования (ГОСТ вместо стандарта IEEE), не все ссылки упоминаются в тексте и т. д.

Убедитесь, что ваша статья отформатирована правильно. В противном случае документ не будет принят к рецензированию.

Плагиат

Подаваемые статьи должны быть новыми и оригинальными. В соответствии со сводом правил IEEE по публикациям, критический уровень плагиата (включая самоплагиат) при автоматической проверке через портал CrossCheck составляет 20%, и он не может быть выше. Убедитесь, что ваша статья существенно отличается от (вашей) ранее опубликованной работы. Рукописи будут проверены на наличие плагиата и многократной публикации с использованием портала IEEE CrossCheck. Подробное описание уровней плагиата можно найти по этой ссылке.

Статьи с уровнем плагиата выше 20% не будут приняты к рецензированию.

Чрезмерные цитаты на свои работы.

Убедительная рекомендация, чтобы ссылки на собственные работы авторов статьи составляли не более 20% от всего списка литературы (и не более 3 ссылок). Если существует необходимость превышения указанного порога, то ссылки на соответствующие работы авторов должны быть добавлены в виде подстрочных ссылок (и не включены в список литературы).

Процесс рецензирования

Все рецензии проводятся по поданным статьям по слепому процессу. Все работы рецензируются как минимум двумя рецензентами и оцениваются с учетом их:

• актуальности и своевременности,
• технического содержания и научной строгости,
• новизны и оригинальности,
• качества представления.

Рецензентов также просят прокомментировать сильные и слабые стороны статьи. Наконец, рецензенты могут предоставить некоторые текстовые замечания в свободной форме относительно рекомендуемых изменений. Конфликтующие отзывы могут потребовать назначения нового рецензента. В конце программный комитет определяет статус статьи: Отклонено, Принято или Принято после изменений.

Статьи со статусом «Принято после изменений» должны быть пересмотрены с учетом комментариев рецензентов. Если авторы проигнорируют существенные замечания рецензентов, их статья не будет принята.

Для статей со статусом «Принято» рекомендуется вносить незначительные исправления, с учетом комментариев рецензентов.

Готовая версия статьи

Окончательный вариант принятых статей должен быть представлен в pdf-express до срока подачи финальной версии статьи для проверки пригодности статьи для включения в IEEE Xplore.

Чтобы определить, совместима ли статья с IEEE Xplore (и как исправить статью, если она не совместима), перейдите по этой ссылке: USBEREIT @ PDFeXpress. ID конференции: 70063X. Как только итоговый файл PDF будет удовлетворять всем требованиям, нажмите на ссылку «approve for collection».  

Документы, не представленные и не утвержденные в pdf-express, не будут включены в итоговый сборник.

Представление Статей

Все принятые доклады должны быть представлены одним из соавторов на месте проведения конференции. Следует избегать представления презентации статьи третьими лицами. Текст презентации должен быть выполнен на английском языке. Сама презентация должна быть понятной каждому слушателю.

Формат конференции: только очное участие; дистанционное участие не допускается!

Обращаем ваше внимание, что документы, которые не будут представлены на Конференции, будут исключены из Сборника Конференции USBEREIT (в соответствии с политикой IEEE Xplore «No-Shows»).

После Конференции авторам представленных докладов будет предложено заполнить и подписать в электронной форме форму электронного авторского права IEEE (eCF) и оплатить конференционный сбор.

Авторов, которые выполняли свою работу в организациях на территории РФ, просим, в соответствии с федеральным законом N 183-ФЗ "Об экспортном контроле", загрузить скан акта экспертизы экспортного контроля (по установленному образцу Вашей организации). Акт экспертизы должен быть заверен печатью организации, где выполнялась работа.

eCF

eCF - это процедура, позволяющая авторам заключить соглашение о публикации с IEEE. Автор-корреспондент получит через несколько дней после конференции электронное письмо с идентификатором пользователя и паролем, а также более подробную информацию о доступе к электронному авторскому праву IEEE. Письмо будет отправлено на адрес, который был указан при регистрации. Убедитесь, что вы используете активный адрес электронной почты. Пожалуйста, свяжитесь с оргкомитетом, если вам нужна помощь с этой процедурой.

Помните, что после отправки формы электронного авторского права IEEE вы не сможете вернуться и внести изменения. IEEE не имеет какого-либо механизма для восстановления электронной формы авторского права, и вы не сможете заполнить более одной формы для одной статьи. Поэтому, пожалуйста, убедитесь до заполнения и отправки формы авторского права, что название, список авторов и т.д. являются правильными и окончательными.

Статьи без заполненных форм авторских прав eCF будут исключены из Сборника конференции и не будут направлены в IEEE Xplore .